個人情報保護方針

社会保険労務士法人田原事務所は、事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

法令・規範の遵守

私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の取得、利用、提供

私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

個人情報の適切な管理

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

継続的改善

私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

問い合わせへの対応

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

2015年7月7日 制定
社会保険労務士法人田原事務所
社員  田原 信孝
<個人情報保護に関する連絡先>
社会保険労務士法人田原事務所 個人情報に係る苦情・相談窓口
TEL 075-983-7749  / FAX 075-983-4015

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

社会保険労務士法人田原事務所(以下「当社」という)は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等及び当社の従業者の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について当社として取り組む基本方針を定めます。

1.特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について

当社は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定します。また、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、特定個人情報等を取り扱う体制の整備を行います。

2.安全管理措置について

当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止、その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。
特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行います。

3.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)、その他の規範を遵守し、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

4.質問及び苦情処理の窓口

当社の特定個人情報等の取扱いに関する質問及び苦情につきましては、以下にお問合わせください

本方針は、全従業者に周知し、徹底するとともに、当社外に対しても公表いたします。また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。

制定日2017年4月1日
社会保険労務士法人田原事務所
社員 田原 信孝
<個人情報保護に関する連絡先>
社会保険労務士法人田原事務所 個人情報に係る苦情・相談窓口
TEL 075-983-7749  / FAX 075-983-4015

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報及び特定個人情報(以下、「個人情報等」という。)の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報等について、以下の通りお知らせいたします。

(1)個人情報等の取扱事業者の名称

社会保険労務士法人田原事務所

(2)個人情報等の管理者およびその連絡先

個人情報保護管理者 社員 田原信孝
TEL:075-983-7749 / FAX:075-983-4015
住所 〒614-8057 京都府八幡市八幡安居塚14番地の5

(3)個人情報等の利用目的

当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報等の利用目的は、次の通りといたします。
開示対象個人情報等の種別と利用目的
・直接書面取得で取得する場合の個人情報等の利用目的

個人情報の種別 利用目的
採用応募者の個人情報 
採用業務(採用検討、面接、各種連絡)
 
当社従業者の個人情報 
人事、総務、給与関係、各種連絡、各種業務管理
 
当社従業者の特定個人情報等 
1.雇用保険届出事務
2.健康保険・厚生年金保険届出事務
3.労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
4.給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
 

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

非開示対象個人情報等の種別と利用目的
・直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的

個人情報の種別 利用目的
受託した個人情報
労災保険・雇用保険・社会保険・厚生年金に関する業務の遂行およびその契約履行のため
 
第三者(従業者の被扶養者を含む。)から受託した特定個人情報等 

1.報酬・料金等の支払調書作成業務
2. 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
3. 不動産の使用料等の支払調書作成事務
4.不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

 
委託契約に基づき受託した
個人情報等 

1.雇用保険届出事務
2.健康保険・厚生年金保険届出事務
3.労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
4.賃金計算事務棟

 

なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を当社の関係会社、取次店、取引先などに提供または委託することがあります。※特定個人情報については、法令に規定されている場合を除き提供することはありません。

(4)個人情報等に関するお問い合わせ窓口

個人情報等の取扱いに関する苦情の申し出先; TEL:075-983-7749 / FAX:075-983-4015
個人情報等の開示等の求めに対する申し出先; TEL:075-983-7749 / FAX:075-983-4015

(5)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【苦情解決の連絡先】
個人情報保護苦情相談室
住所 :〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号 :03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779

(6)開示等の手続について

当社では、開示対象個人情報等に関して、ご本人の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります)。

【開示等の受付方法・窓口】
当社では、開示対象個人情報等に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

❏ 受付手続
下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「開示等に関する請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。

【問合せ窓口】
窓口の名称 個人情報苦情相談問合せ窓口
連絡先 住所   :〒614-8057 
      京都府八幡市八幡安居塚14番地の5
電話 :075-983-7749
FAX :075-983-4015
Email :1-samurai.t@tahara-jimusyo.com

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社会保険労務士法人田原事務所では平成28年より始まるマイナンバー制度に伴い、個人情報の取扱いに関する体制を強化しました。プライバシ―マークの取得は当事務所の管理体制が極めて厳格に管理していることを客観的に認められた証です。

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プロフィール

代表の田原信孝です

田原事務所代表の田原信孝です

関西大学商学部卒業。大学卒業後、某大手トラックディーラーに就職し6年間営業を経験する。社会保険労務士事務所へと転職し業務をこなす傍ら行政書士、社会保険労務士を目指し共に一発合格する。資格を取得してから僅か3カ月後に田原事務所を設立。
現在は京都、大阪を中心に精力的に活動中!!

主な業務内容

・就業規則他、社内規程の作成及び相談業務
・労務管理(人事、賃金、労働時間)の相談業務
・社会保険、雇用保険、労災保険の代行及び相談業務
・公的年金の相談及び裁定請求手続き代行及び相談業務
・給与計算代行及び相談業務
・助成金・給付金の活用提案及び相談業務
・経営全般に関する提案及び相談業務
・行政書士関連業務及び相談業務

事務所から

誠心誠意お力になれるよう努めてまいります

誠心誠意お力になれるよう努めてまいります
社会保険労務士法人田原事務所では、法人、個人を問わず、会社の設立→各種許可申請→会計記帳代行→労務管理→社会保険、労働保険各種手続代行→各種助成金申請代行というようにトータル的に御社をサポートし、公私を問わず様々な悩みや相談にお答えしていけるように日々成長し続けてまいります。

是非一度、お声をかけてください。誠心誠意、お力になれるように努めてまいります。